PRESENTAZIONE

L'ufficio stampa è l'organo dell'ente preposto all'attività di comunicazione ai mezzi di informazione di massa. I suoi principali interlocutori sono i mass media quali, quotidiani, radio, tv, riviste on line ecc. in grado di raggiungere precisi e circoscritti target di utenza così come il pubblico di massa in generale.

La funzione primaria dell'ufficio stampa è quella di selezionare, filtrare e sintonizzare il flusso delle informazioni provenienti dall'interno dell'ente in funzione degli organi di informazione e contemporaneamente interpretare le informazioni dei media in funzione delle esigenze dell'ente.

Pertanto l'ufficio stampa svolge molteplici attività quali, tra le altre:

·     organizzazione della raccolta e dell'archiviazione della documentazione di base inerente l'organizzazione (il piano di comunicazione, le strategie di sviluppo dell'ente, informazioni sui servizi erogati, foto, immagini e video.);

·     monitoraggio del mercato editoriale e di quanto pubblicato sull'ambito/settore a cui appartiene l'organizzazione;

·     incontri e relazioni con i giornalisti;

·     promozione di particolari eventi, fiere e manifestazioni;

·     Gli strumenti utilizzati nelle diverse fasi di lavoro all'interno dell'ufficio stampa sono i seguenti:

·     Scritti: articoli, comunicati stampa, relazioni, note, conferenze.

·     Visivi : foto e immagini, brochure,depliant istituzionali, manifesti, inviti, volantini

·     Altri:statistiche, ricerche, interviste, contatti, visite, campagne informative, ricerca, piano comunicazione, programmazione, comunicazione, verifica, mostre, convegni;

 

 

La Mission

Dal 1° LUGLIO 2007, data di istituzione dell'Ufficio Stampa di Palazzo dell'Aquila, è stata scelta la strada del servizio a ciclo completo, per rispondere con una propria struttura alle esigenze informative di tutta la "macchina" comunale.

In un unico servizio sono concentrate le competenze e le professionalità per coordinare e produrre comunicazione. Il successo di questo sistema si basa sul coinvolgimento degli operatori dell'ufficio stampa per dare risposte adeguate alle esigenze ed agli obiettivi di comunicazione dei servizi comunali, dell'Amministrazione e del Consiglio comunale. Per fare questo occorre un livello di programmazione ad ampio raggio che permetta di selezionare, valorizzare, dimensionare il volume della comunicazione che dall'interno va all'esterno e viceversa.

Stampa e relazioni esterne è un servizio di supporto alla struttura, nell'affrontare i problemi della comunicazione, il che significa anche migliorare il rapporto tra l'amministrazione ed i cittadini, a vantaggio della qualità dei servizi erogati. Giornalmente viene così raggiunto un target di giornalisti in sede locale, più testate nazionali e regionali, a seconda dell'interesse che riveste la notizia.

 

Rapporti con la Stampa

E' uno dei compiti più "istituzionali" dell'ufficio stampa che conosce l'ambiente in cui opera, le persone, gli usi, le esigenze, le norme non scritte di comportamento che regolano la professione giornalistica, il "contatto" diretto con i mass-media. A parte le comunicazioni giornaliere, sia ufficiali che informali, rientrano in questo quadro:

1) Consulenza al Sindaco, agli Assessori, all'ufficio di presidenza del Consiglio o ai Consiglieri:

 a) in occasione di interviste; b) sull'opportunità di rettifiche o precisazioni.

2) Convocazione di incontri o conferenze stampa quando situazioni particolari li rendessero utili o necessari.

 

Attività dell'Ufficio

L'Ufficio stampa del Comune raccoglie e coordina le notizie reperite presso gli assessorati del Comune, redige i relativi comunicati in linguaggio giornalistico e li distribuisce alla stampa.

Assiste con notizie, materiale e sopralluoghi i giornalisti in visita alla città di Milazzo.

Cura i comunicati relativi ai resoconti dei lavori della Giunta e del Consiglio, alle dichiarazioni del Sindaco, degli Assessori e dei Consiglieri.

Tempestivamente promuove quelle conferenze stampa che si rendessero necessarie.

 Procede alla redazione della Rassegna stampa giornaliera degli articoli della stampa quotidiana e periodica

L'Ufficio Stampa provvede altresì a controllare le notizie riguardanti la città di Milazzo che appaiono sulla stampa quotidiana e periodica e provvede alle rettifiche di quelle che risultassero distorte, false e comunque atte a ledere il prestigio della città e della civica Amministrazione.

Esamina con particolare attenzione le "testate" locali, in caso di necessari e utili chiarimenti o smentite.